Häufige Fragen

Nein. TourLog ist kein Fahrtenbuch im Sinne des Finanzamts und ersetzt keins. Es hilft dir, deinen Außendiensttag zu erfassen: Besuche, Arbeitszeit, Kilometer, Spesen und Verpflegungspauschale.

Nein. TourLog hat keine Server und kein Konto, alles bleibt auf deinem Handy. Dein Arbeitgeber sieht nur, was du selbst exportierst und weitergibst. Berichte enthalten Orte, Zeiten und Kilometer je Tag, keinen Standortverlauf.

Nur lokal auf deinem Android-Gerät. Ein Backup ist eine Datei, die du selbst ablegst. Auf Wunsch sichert TourLog automatisch in einen Ordner deiner Wahl und behält dort 7 Tages-, 4 Wochen- und 12 Monatssicherungen.

Aus deiner Abfahrt und Rückkehr: 14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit bzw. am An- und Abreisetag, 28 € bei 24 Stunden. Für bezahlte Mahlzeiten wird gekürzt (Frühstück 20 %, Mittag- und Abendessen je 40 % von 28 €). Jeder Tag zeigt in der App seinen Rechenweg.

Nein. TourLog erfasst und berechnet. Die Pauschale erstattet dir entweder dein Arbeitgeber steuerfrei, oder du machst sie als Werbungskosten geltend.

TourLog erstellt eine Spesenabrechnung als PDF und CSV mit Datum, Startort, Abfahrt, Zielort, Ankunft, Abfahrt, Rückkehr und Stunden je Tag, in der Reihenfolge, wie Reisekosten-Programme sie abfragen. Dazu gibt es Reisezeiten mit Spesen sowie Arbeitszeit und Monat als CSV, die sich in Excel öffnen lassen. Beispieldateien ansehen

Übernachtest du unterwegs, fragt TourLog abends: Hotel? Der nächste Tag beginnt dann vom Hotel aus. Für die Spesen zählen An- und Abreisetag mit 14 €, Zwischentage mit 28 €, ein gestelltes Frühstück wird abgezogen. Das Hotel kannst du auch von Hand eintragen.

Gerechnet wird mit den deutschen Inlandssätzen. Bei Zug- und Flugreisen kannst du „Ausland“ vermerken, Auslandssätze rechnet TourLog derzeit nicht.

Zug- und Flugreisen trägst du von Hand ein, mit Abfahrt, Ankunft und Kilometern. Sie zählen zur Arbeitszeit und zu den Spesen, aber nie zu den Auto-Kilometern.

Nein. Die Arbeitszeit läuft von „Zuhause ab“ bis „Zuhause an“, private Zeit zwischendurch zählt nicht mit. Pausen zieht TourLog nicht automatisch ab, weil kein Gerät zuverlässig erkennt, ob ein Halt eine Pause war. Beginn und Ende kannst du je Tag korrigieren.

Meist war der Radius des Orts zu klein oder der Aufenthalt kürzer als 7 Minuten. Setze den Radius auf 200 bis 300 m, wenn der Parkplatz weit vom Eingang liegt. Den Besuch trägst du im Tag mit „+“ nach, ebenso Zuhause- und Hotelzeiten.

Dann fehlen Fahrten und Besuche, bis du die App wieder öffnest. Kommt an einem Arbeitstag bis zur eingestellten Uhrzeit kein Standort an, warnt dich TourLog. Unter „Status & Berechtigungen“ prüft die App selbst, was fehlt, und springt bei Xiaomi direkt in die passenden Einstellungen. Fehlende Einträge trägst du nach.

TourLog läuft als Vordergrunddienst mit sichtbarer Benachrichtigung und fragt den Standort regelmäßig ab. Wie viel Akku das kostet, hängt stark vom Gerät ab. Eine sparsamere Erfassung ist in Arbeit; Zahlen versprechen wir erst, wenn sie gemessen sind.

Für die Erfassung nicht. Internet braucht nur die Karte, die Adresssuche beim Anlegen eines Orts und ein Cloud-Ordner, wenn du das automatische Backup dorthin legst.

Backup als Datei speichern und auf dem neuen Handy beim ersten Start „Vom alten Handy übernehmen“ wählen. Orte, Besuche, Fahrten, Fahrzeuge und Einstellungen kommen mit. Berechtigungen für Standort und Akku stellst du auf dem neuen Gerät einmal neu ein.

Aktuell nur für Android. Eine iOS-Version ist erst nach Abschluss der Android-Version vorgesehen.

Der erste Monat ist kostenlos, danach 2,99 € im Monat oder 17,99 € im Jahr. Abo über Google Play, jederzeit kündbar, kein Konto nötig.