So funktioniert's
Du fährst los. TourLog läuft im Hintergrund mit. Abends siehst du deinen Tag.
Orte einmal anlegen
Zuhause und deine Kunden: Adresse suchen oder auf der Karte tippen, Radius 100 bis 500 m. Eine Kundenliste kommt per Excel oder CSV in einem Rutsch. Neue Kunden lernst du später aus Halten dazu.
Fahrten automatisch erkennen
TourLog bemerkt am Standort, wenn du losfährst und ankommst. Stop-and-go an der Ampel bleibt eine Fahrt. Jede Fahrt gehört zu einem Fahrzeug, private Fahrten markierst du mit einem Wisch.
Kundenbesuche und offene Halte
Bleibst du mindestens 7 Minuten bei einem angelegten Kunden, zählt der Besuch. Stehst du länger als 15 Minuten an einem Ort, den TourLog nicht kennt, erscheint der Halt unter „Klären“: Kunde, Hotel, Rasthof, privat oder ignorieren, ein Tipp genügt. Aus dem Halt wird so ein neuer Kundenort.
Der Tag im Tagesband
Im Reiter „Tag“ stehen Arbeitszeit, Verpflegung und Kilometer, darunter das Tagesband mit Kunden, Fahrten und Offenem und die Liste von „Zuhause ab“ bis „Zuhause an“. Die Route des Tages zeigt dir die Karte. Fehlt etwas, trägst du es mit „+“ nach.
Verpflegungspauschale, Arbeitszeit, Kilometer
Aus Abfahrt und Rückkehr rechnet TourLog die Verpflegungspauschale: 14 € ab 8 Stunden, bei Hotelnächten An-, Zwischen- und Abreisetag, Kürzung für bezahlte Mahlzeiten. Jeder Tag zeigt seinen Rechenweg. Arbeitszeit gibt es je Tag, Woche, Monat und Jahr, Kilometer dienstlich und privat je Fahrzeug.
Bericht und Export
Unter „Monat › Bericht“ teilst du die Dateien für die Abrechnung: die Spesenabrechnung mit Startort, Abfahrt, Zielort und Ankunft je Tag, Reisezeiten mit Spesen, Arbeitszeit und Monat als CSV. PDF zum Abgeben, CSV zum Weiterrechnen oder Einlesen.
Einblicke
Vier Auswertungen aus deinen Daten: Dein Takt (Fahrzeit, Tagesuhr, Wochentage), Kundenpuls (Besuchstakt, überfällige Kunden), Dein Revier (Richtungen, Schwerpunkt, häufigste Strecken) und Unterwegs-Bilanz (8-Stunden-Marke, Hotelnächte). Alle Einblicke im Detail
Echte App-Ansichten mit fiktiven Beispieldaten. Firmen, Personen und Adressen sind erfunden.
Beispieldateien zum Ansehen
Erzeugt aus denselben Beispieldaten, Oktober 2026. Genau diese Dateien teilt die App unter „Monat › Bericht“.
Und deine Daten?
Sie bleiben auf deinem Handy, ein Konto brauchst du nicht. Du entscheidest, was du exportierst. Das Gerät verlässt nur, was du selbst teilst:
- Berichte und CSV-Dateien gehen nur raus, wenn du sie teilst.
- Backup ist eine Datei. Auf Wunsch legt TourLog sie automatisch in einen Ordner deiner Wahl.
- Karten kommen von OpenFreeMap. Der Dienst sieht den Kartenausschnitt, nicht deine Zeiten, Kunden oder Namen.
Hintergrund braucht Erlaubnis
Damit die Erfassung bei geschlossener App weiterläuft, braucht TourLog „Standort immer“ und darf nicht von der Akku-Optimierung beendet werden. Die App prüft das unter „Status & Berechtigungen“ selbst und zeigt, was fehlt. Bei Xiaomi springt sie direkt in die passenden Einstellungen; bei Samsung und einigen anderen Herstellern sind zusätzliche Schalter nötig.
Kommt an einem Arbeitstag bis zur eingestellten Uhrzeit kein Standort an, warnt dich TourLog. Fehlende Besuche, Zuhause- und Hotelzeiten trägst du nach.