Mit einer Fahrtenbuch-App
Darin stehen auch alle privaten Fahrten. Arbeitszeit, Kundenbesuche und Spesen suchst du dir am Monatsende trotzdem selbst zusammen.
Für angestellte Außendienstler in Deutschland, auf Android
Deine Spesen. Automatisch erfasst.
TourLog erkennt deine Fahrten, Kundenbesuche und Hotelnächte und merkt sich, wann du losfährst und wann du zurückkommst. Daraus rechnet es Verpflegungspauschale, Arbeitszeit und Kilometer, fertig für die Abrechnung. Deine Daten bleiben auf deinem Handy.
Bald bei Google PlaySo funktioniert's
Der erste Monat kostenlos, danach 2,99 € im Monat oder 17,99 € im Jahr.
Wie hältst du deine Außendiensttage heute fest?
Jeder Außendienstler muss seine Fahrten protokollieren. Wie, bleibt dir überlassen. Meist läuft es auf einen dieser vier Wege hinaus.
Von Hand
Du trägst Abfahrt und Rückkehr abends oder erst am Monatsende nach. Was du dann nicht mehr weißt, fehlt in der Abrechnung.
Mit dem Standortverlauf des Handys
Er zeichnet jeden Weg auf, privat wie beruflich, und kennt deine Kunden nicht. Fehlt ein Tag in der Aufzeichnung, merkst du es erst beim Abrechnen.
Gar nicht
Viele lassen es wegen des Aufwands ganz bleiben. Dann geht die Verpflegungspauschale jeden Monat komplett verloren.
Ein vergessener Tag, 14 € weniger.
So viel Verpflegungspauschale steht dir für jeden Außendiensttag über 8 Stunden zu. TourLog erfasst Abfahrt, Kundenbesuche und Rückkehr im Hintergrund und zeigt dir den Tag noch am selben Abend im Reiter „Tag“. Fehlt etwas, siehst du es sofort und trägst es von Hand nach, solange du es noch weißt. Auch wer bisher gar nicht protokolliert hat, hat am Monatsende eine fertige Liste für die Abrechnung.
Andere Apps zählen Kilometer. TourLog zählt deinen Außendiensttag.
Geld, das dir zusteht
TourLog rechnet mit den gesetzlichen Sätzen: 14 € ab 8 Stunden Abwesenheit, 28 € für volle Reisetage. Hat jemand dein Mittagessen bezahlt, zieht TourLog 11,20 € ab. Jeder Tag zeigt seinen Rechenweg.
Deine Daten bleiben bei dir
Alles bleibt auf deinem Handy. Kein Konto, kein Server, keine Werbung, keine Analyse. Dein Arbeitgeber sieht nur, was du selbst exportierst und weitergibst.
Dein Tag auf einen Blick
Im Reiter „Tag“ siehst du Arbeitszeit, Fahrten und Kundenbesuche als Tagesband, dazu die Route auf der Karte. Am Monatsende teilst du Spesenabrechnung, Reisezeiten und Arbeitszeit als PDF oder CSV.
TourLog ist kein Fahrtenbuch für das Finanzamt.
Was TourLog sonst noch kann
Alles aus der laufenden Erfassung, nichts davon musst du extra starten.
Offene Halte klären
Stehst du länger an einem Ort, den TourLog nicht kennt, landet der Halt unter „Klären“. Ein Tipp: Kunde, Hotel, Rasthof, privat oder ignorieren. Das geht auch schon, während du noch dort stehst.
Hotelnächte und Reisen
Übernachtest du unterwegs, fragt TourLog abends: Hotel? Die Spesen rechnet es als An-, Zwischen- und Abreisetag, ein gestelltes Frühstück wird abgezogen.
Private Fahrten
Der Abstecher zum Supermarkt? Mit einem Wisch privat. Private Zeit zählt nicht zur Arbeitszeit, nicht zu den Spesen und nicht zu den dienstlichen Kilometern.
Kilometer je Fahrzeug
Dienstwagen, Privatwagen oder Mietwagen, je Fahrt. Für den Privatwagen rechnet TourLog mit deinem eigenen Satz pro Kilometer.
Tagesarten und Feiertage
Urlaub, Krank, Homeoffice, Arbeit oder Privat mit einem Tipp. Feiertage kennt TourLog je Bundesland. Tage ohne Kunden zählen von selbst als privat.
Zug und Flug
Zug- und Flugreisen trägst du von Hand ein. Sie zählen als Reisezeit zur Arbeitszeit und zu den Spesen, nie zu den Auto-Kilometern.
Deine Kunden
Kundenliste aus Excel oder CSV importieren. Je Kunde siehst du Besuche, Dauer und wann du zuletzt dort warst. Mit einem Besuchstakt zeigt TourLog, wer überfällig ist.
Einblicke Neu
Vier Auswertungen über das Jahr: Dein Takt, Kundenpuls, Dein Revier und Unterwegs-Bilanz. Mehr zu den Einblicken
Beispielwerte im Kasten sind erfunden. Außerdem: Backup als Datei für den Handywechsel, auf Wunsch automatisch in einen Ordner deiner Wahl. Hell oder dunkel, Deutsch oder Englisch. Und Hilfe für Xiaomi und andere Hersteller, damit die Erfassung im Hintergrund weiterläuft.
Was ein Monat ausmachen kann
Oktober15 Außendiensttage über 8 h
MoDiMiDoFrSaSo12345678910111213141516171819202122232425262728293031
Beispiel – keine Zusage
210 €
im Monat · 15 Tage × 14 €
Die Pauschale erstattet dir entweder dein Arbeitgeber steuerfrei, oder du machst sie als Werbungskosten in der Steuererklärung geltend. Was bei dir gilt, hängt von deinem Arbeitgeber und deiner Situation ab. Mehr im Ratgeber
Ein Preis, alle Funktionen
17,99 € im Jahr
Oder 2,99 € im Monat. Der erste Monat ist kostenlos, mit allen Funktionen. Du kündigst jederzeit in Google Play und brauchst kein Konto.
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